Что надо учесть при работе с агентствами ООН рассказал Антон Цымбал, коммерческий директор ZAMMLER во время мероприятия «Ярмарка закупок и поставщиков для нужд ООН», которое состоялось в Киеве.
Ярмарку организовали МИД Украины, агентства ООН и Киевская торгово-промышленная палата для того, чтобы поддержать национальный бизнес. Во встрече приняли участие представители украинского бизнеса — те, кто только планирует сотрудничество с организациями ООН, а также уже опытные партнеры. Спасибо организаторам за приглашение поделиться опытом ZAMMLER в работе с международными организациями.
«На логистику никто не обращает внимания пока все работает», — шутит Антон Цымбал, и добавляет — «Но если серьезно, то с ООН мы сотрудничаем с 2017 года. Это помогло нам структурно подойти к их подходу в формализации процессов: что надо подавать, как надо все делать и коммуницировать. Это был своеобразный тест для нас накануне полномасштабного вторжения в прошлом году.»
Тогда в марте представители одной из организаций ООН сами вышли на связь с ZAMMLER и попросили доставить 300 кубов груза во Львов. Так началось сотрудничество с ООН по тендерам и другим процедурам. Сейчас компания выполняет ежемесячно в среднем около 200-та международных и внутренних перевозок и постепенно углубляет сотрудничество.
Советы Антона Цымбала компаниям, которые хотят присоединиться к участию в международных тендерах:
Читайте внимательно!
Первое и основное — прочитайте задание. Это наиболее актуально для тех компаний, которые еще не имеют опыта работы с мультинациональными организациями. ООН в плане бюрократических процедур мало от них отличается. Шоком это может стать только, если вы никогда не участвовали в стандартизированных международных закупках.
Планируйте и просчитывайте!
Имейте несколько вариантов развития событий, в том числе и максимально затратного. По вашей вине, или в силу определенных обстоятельств, но если вы некорректно прочитаете условия и не будете выполнять свои обязательства, вы как партнер можете пострадать. Например, получить свои средства не через месяц, а через 90 дней. Ваш бизнес выдержит это? Всегда в планировании закладывайте возможности, что что-то пойдет не так, и, возможно, именно с вашей стороны.
Спрашивайте!
Анализируя опыт, можно сказать, что примерно в половине случаев проблема была в том, что процедурно было сделано не все так, как написано в документации или же не были заданы вопросы до того, как начать работать. Спрашивайте, уточняйте!
И напоследок: закрепляйте команду, которая будет работать только с этим проектом. Не надо смешивать все в кучу. Эта работа потребует сосредоточенности и внимания! Действуйте структурно и вас обязательно будет ждать успех!
Познакомиться