Procedura przekraczania granicy, informacje o ładunku i jego odbiorcy. Na co powinni zwrócić uwagę przewoźnicy ładunków humanitarnych z zagranicy na Ukrainę? Jakie aspekty logistyczne należy wziąć pod uwagę z wyprzedzeniem? Oleksandr Kyryliuk, kierownik międzynarodowego transportu drogowego w ZAMMLER GROUP, dzieli się swoim doświadczeniem i radami.
Pierwszą i być może najważniejszą rzeczą jest to, że kierowca musi wiedzieć, co przewozi.
Zazwyczaj kierowca wypełnia deklarację celną na granicy. Bierze on odpowiedzialność za to, co wwozi na Ukrainę. Upewnij się więc, że ma informacje o liście, wadze i ilości towarów. Może to być przybliżona lista, ale powinna tam być.
„Często zdarza się, że filantropi za granicą zbierają lub kupują bardzo różne rzeczy – ubrania, produkty higieniczne, żywność, artykuły medyczne lub artykuły gospodarstwa domowego. Umów się z nimi z wyprzedzeniem, aby sporządzili dla Ciebie listę zawartości ładunku. To znacznie skróci czas potrzebny na wypełnienie deklaracji i ułatwi procedurę przekraczania granicy” – mówi Oleksandr Kyryliuk.
Kolejną rzeczą, którą należy zrozumieć, jest to, że nie wszystkie przejścia graniczne zezwalają na przewóz ładunków humanitarnych.
Ważne jest, aby wziąć to pod uwagę przy budowaniu trasy, aby nie trzeba było jechać do innego punktu kontrolnego spod samej granicy.
Na przykład po polskiej stronie ładunki humanitarne o dużym tonażu są dozwolone przez punkty kontrolne: „Dorohusk-Yagodyn” oraz „Korczowa-Krakowiec”. Więcej informacji na temat specyfiki tych i innych punktów kontrolnych można znaleźć na stronie internetowej Państwowej Służby Celnej.
Przewoźnik musi wiedzieć, do kogo dostarczana jest pomoc – sprawdzić odbiorcę ładunku.
Oleksandr Kyryliuk, szef międzynarodowego transportu ciężarowego w ZAMMLER GROUP, mówi, że wiarygodny odbiorca jest jednym z czynników udanego przekroczenia granicy. Na przykład, jeśli przewozisz ładunek dla znanej fundacji lub regionalnej administracji wojskowej, istnieje mniejsze prawdopodobieństwo dodatkowych pytań lub kontroli ze strony straży granicznej. Jeśli dostarczasz pomoc małej organizacji, sprawdź dostępność dokumentów rejestracyjnych i innych dokumentów, aby uniknąć niespodzianek na granicy.
Kolejną wskazówką jest znalezienie dokładnego adresu magazynu lub centrum, do którego należy dostarczyć towary.
Pomoże to uniknąć kolejek lub przestojów. Skontaktuj się z ich przedstawicielami, aby wyjaśnić godziny ich pracy.
„Kierowca musi mieć pewność, że będzie ktoś, kto odbierze i rozładuje towar. Zazwyczaj pomoc humanitarna z zagranicy jest przywożona do jednego dużego magazynu, tam rozładowywana i dostarczana do innych regionów lub różnych lokalizacji przez inne pojazdy” – wyjaśnia Oleksandr Kirilyuk.
Znalezienie pomocy charytatywnej to tylko połowa sukcesu. Nie mniej ważne jest dostarczenie jej szybko, bezpiecznie i bez nieprzewidzianych sytuacji. Warto więc zadbać o szczegóły z wyprzedzeniem.
Zapoznać się